PROGRAMMATION VBA

Le langage Visual Basic Application aussi appelé VBA est le langage officiel de programmation de la suite Microsoft Office. Il s’agit d’un langage orienté objet dérivé du langage VB. Ce dernier est constitué d’instructions, de mots clés, de fonctions, de méthodes et de propriétés pour élaborer des codes qui permettent la manipulation des objets dans le classeur. La programmation VBA permet à Excel et aux autres outils de la suite Office d’étendre leurs fonctionnalités et de vous aider à accomplir rapidement et sans erreur des tâches fastidieuses et répétitives.

Mais, plus concrètement pour vous dans votre entreprise, qu’est-ce que la programmation VBA avec Microsoft Excel peut vous apporter?

La programmation VBA peut automatiser des tâches simples comme :

• Nettoyer une feuille de calcul de façon instantanée;
• Générer des numéros automatiques pour une numérotation intelligente;
• Ajouter des lignes de calculs en incluant vos formules;
• Faire apparaître des images ou une signature à l’aide d’un menu déroulant, etc.

Une utilisation plus avancée de la programmation VBA en entreprise pourrait se traduire par :

• La création de formulaires personnalisés qui communique entre eux et qui sauvegarde les informations recueillies;
• La génération automatique d’une page de calcul incluant toutes vos formules;
• La création d’un rapport de compilation automatique qui fait un résumé de toutes vos feuilles de calculs créés. (Ex. : Résumé des matériaux utilisés dans un projet, Résumé des heures estimées pour une soumission contenant plusieurs pièces);
• Le développement automatique d’une structure de dossier dans votre environnement Windows (Ex. : Un dossier # projet qui contient des sous-dossiers comme Estimation, Photos, Dessin technique, Fiche descriptive, etc.);
• L’extraction instantanée de certaines données selon des critères prédéterminés dans un formulaire ou une feuille de calcul;
• Le développement d’un tableau de bord avec des graphiques qui se génèrent de façon instantanée;
• La création de courriel pré rempli incluant des pièces jointes spécifiques et un adressage personnalisé;
• L’enregistrement de classeur Excel à des endroits définis par des paramètres inclus dans le tableur de façon automatique.